最簡單的生產力工具: 番茄鐘工作法

pomodoro timer

最近和一個朋友介紹了一下我的新頻道 Arleefather,才發現原來不是每個人都知道番茄鐘這個生產力工具,於是再去找找這個工具實用工具的資料,再分享給大家分享:

什麼是番茄鐘工作法?(Pomodoro Technique)

「番茄鐘工作法」是一種簡單又高效的時間管理技巧,由義大利人Francesco Cirillo於1980年代提出。核心概念是將工作時間切割成短暫的專注區間(每次25分鐘),並搭配短暫休息,幫助我們提升專注力、減少拖延、有效管理每日任務。

「番茄鐘」(Pomodoro)這個名稱,來自於Cirillo當初使用的番茄形狀廚房計時器。當年他就是用這個方法來學習的。

番茄鐘工作法的六大步驟

  1. 選定任務
    和所有有關生產力的話題一樣,在一開始的時候,請明確決定你要處理的具體任務。把任務定得愈清晰,愈有動力去完成。可以是大專案的一部分,也可以是一項小任務。
  2. 設定計時器
    將計時器設為25分鐘。你可以用手機、專用App或傳統廚房計時器。依據原作者的經驗,計時器必須得出聲,如圖書館自修室等需要靜的地方就另計。
  3. 專注工作
    在這25分鐘內,專心處理剛才選定的任務,盡量避免分心(如手機、社群、聊天等)。把所有的精力用在所定下的目標,如果途中有任何無關當前任務的事,先找個位置寫下來,留待往後再處理。
  4. 標示記錄
    當計時器響起,停止工作,並在紙上或App裡記錄下這個番茄鐘已完成。
  5. 短暫休息
    每完成一個番茄鐘,休息5分鐘。可以起身走動、喝水、伸展,讓大腦和身體放鬆。亦可以回想剛做完的事情,做一個小的覆盤,為下一個循環做好準備。
  6. 重複循環
    重複上述步驟。每完成四個番茄鐘,休息15-30分鐘,讓自己徹底恢復精力。亦可以用來處理剛剛臨時加插的所有事項。

為什麼要用番茄鐘工作法?

  • 提升專注力:短時間內全力以赴,減少分心,研究發理,在幾項事情中頻繁轉換,會影響生產力
  • 減少疲勞感:規律休息,避免過度用腦,休息是為了有好的精力去接受挑戰
  • 增強成就感:每完成一個番茄鐘就有明確進度與小小成就,可視化自己的努力
  • 改善時間管理:幫助你更清楚掌握一天的工作節奏,用一切可能控制可控的去完成自己想做的

個人創業者的應用技巧

  1. 每日規劃待辦清單,將專案與日常工作拆成多個可用番茄鐘完成的小任務,其實是強化自己的計劃及執行力
  2. 結合時間區塊法,先規劃好每個時段要完成哪些任務,再用番茄鐘法執行
  3. 每完成一個番茄鐘後,記錄進度與心得,檢視哪些任務花費較多時間
  4. 利用休息時間短暫放鬆或做簡單家務,讓大腦獲得恢復

結語

番茄鐘工作法是一個簡單可行的系統,能幫助我們減少內在(自覺的不安)和外在(其他人的)干擾。無論你是自由工作者、學生還是企業主,都可以透過這個方法提升工作效率。

現在就試試看,讓「番茄鐘工作法」成為提升生產力的秘密武器吧!

 

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